Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
Wie können wir Ihnen helfen?
3 Jahre
Im Klinikum durchlaufen die Auszubildenden hauptsächlich folgende Abteilungen: Beschaffungswesen, Finanz- und Rechnungswesen, Personalmanagement, Qualitätsmanagement, Marketing und Organisationsentwicklung
Vernetzt im Büro
Während deiner Ausbildung lernst du viele Bereiche im Klinikum kennen - insbesondere in den Bereichen Beschaffungswesen, Finanz- und Rechnungswesen, Personalmanagement, Qualitätsmanagement, Marketing und Organisationsentwicklung.
In der Ausbildung werden zwei große Bereiche abgedeckt: Büroprozesse und Geschäftsprozesse.
Büroprozesse – zählt zur Informationsverarbeitung, also alle Vorgänge, bei denen du Daten gesichert und auch von dir gepflegt werden müssen.
Geschäftsprozesse – hier lernst du wie man Aufträge bearbeitet oder Rechnungen erstellst und was eigentlich „kaufmännische Steuerung“ bedeutet.
Wir bringen dir bei wie du mit Kunden, Patienten und Geschäftspartnern in verschiedenen Gesprächssituationen umgehen musst, wie E-Mails richtig zu verfassen sind und du beschäftigst dich auch mit diversen Auftragsabwicklungen (z.B. Präsentationen erstellen und Schriftverkehr führen).
Du lernst viele Verwaltungsabläufe kennen und wie du diese bearbeitest, organisierst/ überwachst Terminplanungen – im Großen und Ganzen erlernst Du alle möglichen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten.
Rahmenbedingungen
Ausbildungsbeginn: 01. September
Dauer: 3 Jahre
Vergütung: TVAöD – Besonderer Teil BBiG
Schulabschluss: Mittlere Reife
Persönliche Voraussetzungen
- Sorgfalt, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Einfühlungsvermögen, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Gepflegte Umgangsformen und ein überzeugendes, sympathisches Auftreten
-
Freude im Umgang mit Menschen und Interesse am Gesundheitswesen
Theorie und Praxis
Die Ausbildung erfolgt im dualen System – also 2 Tage in Rottweil an der Nell-Breuning-Schule und
3 Tage im praktischen Bereich. Im zweiten Ausbildungsjahr findet eine Zwischenprüfung statt.
Einsatzgebiete
- Verwaltung z.B. Personalabteilung/ Lohn- und Gehalt: Systeme zur automatischen Aus- und Bewertung von Bewerbungen pflegen, Onboarding neuer Mitarbeiter, Zeiterfassung, usw.
- Buchhaltung: Wirtschaftsplan entwerfen, Jahresabschlüsse dokumentieren und verwalten, Rechnungen erstellen, Mahnwesen
- Einkauf: Bestellung neuer Arbeitsmaterialien, Inventuren durchführen,
- Patientenaufnahme: Patient empfangen und Daten erfassen
- Patientenabrechnung: Stationäre und ambulante Kostenabrechnung
Deine Vorteile
- vielfältige Einblicke in allen personellen, organisatorischen und kaufmännischen Bereichen
- der Klinikalltag wird nie langweilig oder eintönig
- Gute Karriereaussichten und hohe Arbeitsplatzsicherheit
- viele Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ausbildereignung (AEVO)
- Bilanzbuchhalter
- Controller
-
Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation
Unterbringung
Für alle Auszubildende besteht die Möglichkeit, sich eines unserer Wohnheimzimmer zu mieten.
Beruf und Familie
Mit unserer Kita für Kinder von 0 – 6 Jahren bieten wir die Möglichkeit, Beruf und Familie in Einklang zu bringen.
Voraussetzungen
- Mittlerer Bildungsabschluss / Hochschulreife
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen und Fragestellungen des Gesundheitswesens
- Organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
- Hohes Engagement, Selbstmotivation und Flexibilität
Deine Bewerbung
Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir:
- unterschriebenes Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- beglaubigtes Schulabschlusszeugnis
- Nachweise über Praktika oder berufliche Tätigkeiten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bewerbungsschluss ist ungefähr ein Jahr vor Ausbildungsbeginn.
Klinikum Landkreis Tuttlingen
Personalmanagement
Zeppelinstr. 21
78532 Tuttlingen
Direkt über unsere Bewerbungsplattform hier auf der Webseite
